I. El solicitante tiene que estar presente en esta Sección Consular para entrevistarse personalmente con el Cónsul y hacer los trámites pertinentes.

II. La persona interesada tiene que declarar nulo su pasaporte perdido en WEI HUA BAO ó WEI GUO QIAO BAO (ambos periódicos semanales de la Comunidad China en Venezuela) y, al solicitar la reposición del pasaporte, entregar al Cónsul dicha declaración publicada, la Constancia de Denuncia expedida por la Policía o la Constancia de Extravío de Pasaporte expedida por la Dirección General de Identificación y Extranjería (DIEX), así como una fotocopia del pasaporte perdido con la Visa de Transeúnte o de Residente vigente.

III. El solicitante tiene que rellenar detalladamente las planillas de Solicitud de Pasaporte y de Registro de Pérdida de Pasaporte al tiempo de entregar tres fotos recientes de tamaño 3×4, tomadas de frente con la cabeza descubierta, entre las cuales dos pegadas en las planillas y una al Cónsul.

IV. El solicitante tiene que mostrar su Cédula de Identidad legal, autorizada por el Gobierno de Venezuela.

V. De acuerdo con los reglamentos concernientes, la reposición del pasaporte no se tramita como expediente urgente. En casos específicos de necesidad de volver a China, se puede solicitar el Permiso de Viaje para tal efecto.